보유부서 |
파일명/처리목적 |
운영근거 |
주요항목 |
보유기간 |
입학교무과 |
시간강사 관리 |
고등교육법 시행령 제7조(겸인교원 등) |
성명, 주소, 주민등록번호, 강의 경력 |
준영구 |
입학교무과 |
편입학선발업무 |
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
주민등록번호, 성명, 연락처, 주소, 지원학과 |
5년 |
입학교무과 |
신입학선발업무 |
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
지원학과,지원전형,주민등록번호,성명,연락처,주소 |
5년 |
입학교무과 |
신입생각종통계자료관리 |
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
지원학과, 지원전형, 주민등록번호,성명,연락처,주소 |
5년 |
학사관리과 |
졸업관 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
성명, 학과(학부), 전공, 학번, 학습구분, 주민등록번호, 취득학점, 평점, 석차, 증서번호, 학위수여일자, 학위번호, 입학년도, 주소, 전화번호 |
준영구 |
학사관리과 |
수업관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
성명, 성별, 최종학력, 주민등록번호, 생년월일, 연령, 주소, 학위번호, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 졸업연도, 자격증번호 |
준영구 |
학사관리과 |
학적관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
성명, 성별, 학과(학부), 전공, 학번, 학년, 학습구분, 주민등록번호, 생년월일 최종학력, 학위등록번호, 졸업일자, 입학일자, 연락처(휴대폰,전화번호), 주소 |
준영구 |
학사관리과 |
성적관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학과, 학번, 학년, 성명, 교과목명, 학습구분, 강좌번호 평균, 취득학점, 석차, 신청학점, 학과, 전공 |
준영구 |
학사관리과 |
강사료지급 관리 |
경남과학기술대학교 강사료 지급 규정 |
학과, 교수코드, 교수명, 학점, 지급금액 |
5년 |
학생지원과 |
장애학생관리 |
장애인 등에 대한 특수교육법 제30조(장애학생지원센터) 및 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조(보존기간) |
학과, 학번, 성명, 성별, 학년, 학습구분, 장애유형, 연락처 |
5년 |
학생지원과 |
각종증명발급 |
학사관리 및 각종 증명발급 |
성명,학과,주민등록번호,졸업일자,학위등록번호,주소,학적변동 |
5년 |
학생지원과 |
사생신상카드 관리 |
학생생활관 규정 |
휴대폰 번호,최종학력,주소,전화번호,성별,성명 |
5년 |
학생지원과 |
학생생활관입사원서접수대장 |
학생생활관 규정 |
휴대폰 번호,학력,주소,전화번호,성별,성명,생년월일,복무사항 ,학생간부,외국인여부,ROTC(군인사 기록, 복무기간, 복무지, 병역처분사항),동호회활동, |
5년 |
학생지원과 |
학생생활관홈페이지회원관리 |
개인정보보호법 제15조 |
휴대폰 번호,최종학력,전화번호,소속기관,성명 |
1년 |
학생지원과 |
장학금지급관리 |
대학등록금에관한규칙제3조 |
학과, 학년, 학습구분, 성명, 성별, 장학명칭, 직전성적, 수강학점, 장학금액, 주민등록번호, 소득분위, 계좌번호, 연락처, 학번, 등록금액 |
10년 |
기획홍보과 |
(재)경남과학기술대학교발전기금 기금관리 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 기부금액 |
준영구 |
기획홍보과 |
(재)경남과학기술대학교종실연구장학재단 기금관리 |
기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 |
성명, 주민등록번호, 주소, 기부금액 |
준영구 |
총무과 |
시설물사용신청서및사용관리 |
개인정보보호법 제15조(개인정보의수집.이용)2년 재동의 |
성명, 소속기관, 주소, 연락처, 이메일 |
1년 |
총무과 |
등록금 대상자 및 수납자 관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학번,주민등록번호,성명,등록금 납부내역,연락처 |
준영구 |
총무과 |
해당시설물이용자 및 출입자 화상정보 |
공공기관 CCTV관리 가이드라인, 경남과학기술대학교 개인정보보호를 위한 CCTV 설치 ·운영 지침, 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률 |
화상정보 |
1월 |
대학원 |
대학원입학생관리 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학과, 학번, 학기차, 성명, 학습구분, 주민등록번호, 성별, 주소, 연락처 |
5년 |
대학원 |
대학원성적 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학과,학번,학기차,성명,학습구분,주민등록번호,성별,주소,연락처 |
준영구 |
대학원 |
대학원학적 |
고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학과, 학번, 학기차, 성명, 학습구분, 주민등록번호, 성별, 주소, 연락처 |
준영구 |
도서관 |
특별열람증발급자 |
도서관법제35조 |
성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대폰번호 |
기타 (2년, 6개월, 1년) |
공동실험실습관 |
방사선종사자피폭선량및건강기록부 |
원자력안전법 제91조,동법시행령 제132조, 제133조, 동법시행규칙 제137조 |
이름, 주민등록번호 |
기타 (사용 폐지까지) |
공동실험실습관 |
방사선종사자교육수료증및이력카드 |
원자력안전법 제56조, 동법시행령 제88조, 동법시행규칙 제86조 |
이름, 주민등록번호,성별,소속, 연락처 |
기타 (사용 폐지까지) |
보육교사교육원 |
보육교사교육원교육생관리 |
교육훈련시설의 교육과정 시행규칙 제12조제2항 |
성명, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호 |
준영구 |
평생교육원 |
평생교육원교육생등록관리 |
평생교육법 시행규칙제4조 |
휴대폰번호, 주소, 주민등록번호, 성명 |
준영구 |